清单核对 ：要求空间提供费用明细（水电费、物业费、网络费、会议室使用规则等）；
场景模拟 ：预估团队高频需求（如每周3次会议室使用），计算总成本；
对比公式 ：总成本=工位费+（会议室时租×使用频率）+其他服务费。
第二步：合同条款逐字审，避免“文字游戏”
模糊条款 ：“根据运营需要调整工位位置”→可能被迫迁至角落；
隐形绑定 ：“优惠期后自动续费”→未提前3个月通知则强制扣款；
押金黑洞 ：“设备损坏照价赔偿”→未标注具体赔偿标准。
避坑工具 ：使用“合同关键点检查清单”
网速检测 ：用Speedtest测试不同时段网速（建议≥100Mbps）；
设备试用 ：要求体验打印机、投影仪等设备，记录故障响应时间；
备用方案 ：确认是否提供备用电源、网络冗余系统。
早高峰（9:00-10:00） ：观察工位使用率，高活跃空间应有80%以上座位有人；
午间（12:30-13:30） ：查看会议室预订情况，优质空间此时段使用率应超60%；
晚间（18:00后） ：高频活动空间会有3-5个团队仍在使用公共区。
第五步：安全系数：从“门禁系统”到“数据防护”
监控是否覆盖文件打印区/会议室？
网络是否采用VLAN隔离技术？
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