您的位置:首页 新闻资讯 公司新闻

image.png

在深圳福田租办公室,选择其实很多。

深南大道、华强北、会展中心、车公庙,不同商圈都有大量写字楼。对于刚创业或者正在扩张的小公司来说,真正困难的往往不是“找不到办公室”,而是看了一圈以后发现,每一间似乎都有优点,却不知道应该怎么选。

价格便宜的,担心位置不好;位置好的,又觉得租金太高;装修漂亮的,面积可能不合适;面积合适的,又需要重新装修。

那么,创业公司在福田租办公室,到底应该优先看什么?

一、先确定员工每天真正需要去哪里

办公室首先是一个每天都要使用的空间。

所以选址时,第一个需要考虑的其实不是写字楼有多新,而是员工、客户和业务主要分布在哪里。

如果团队成员大部分住在深圳不同区域,靠近地铁往往比单纯追求某一栋甲级写字楼更加实用。

尤其对于10人、20人以内的小团队来说,员工每天增加半小时通勤,一个月累积下来就是非常明显的时间成本。

如果公司经常需要客户到访,还要进一步考虑从地铁站出来以后是否好找、写字楼形象是否适合商务接待、附近有没有餐饮和停车等配套。

所以,所谓“好地段”并不一定等于租金最高的地段。

对企业来说,真正好的办公位置,是员工方便、客户方便,同时租金又在公司承受范围内的位置。

二、不要只看办公室面积,要看真正能用多少

很多企业第一次租办公室,会按照“每个人需要多少平方米”来计算面积。

比如10个人,觉得至少应该租100平方米。

但真正看房以后会发现,同样100平方米的办公室,使用效率可能完全不同。

有些办公室过道很长,有些办公室柱子很多,有些还需要单独留出会议室、前台和茶水区。

最后真正能够摆工位的面积,可能只有一半左右。

这也是为什么小团队租办公室不能简单按照建筑面积判断。

企业真正应该算的是:花出去的租金里,有多少面积是每天真正会使用的?

对于使用频率很低的会议室、接待区、茶室,如果能够通过共享方式解决,小团队就没有必要全部自己承担。

<!--[if gte vml 1]> <!--[endif]-->

三、把装修成本也算进办公预算

传统办公室有一个很容易被忽略的问题,就是前期投入。

办公室看起来月租可能并不高,但签下来以后,还需要装修、家具、网络、门禁、会议设备等。

如果是一家快速成长中的企业,现在只有8个人,半年以后可能变成15个人,一年以后又可能需要重新换办公室。

那么第一次装修投入的钱,很可能还没有完全使用完,就需要重新搬迁。

因此,对于人员规模还没有完全稳定的公司来说,前期固定投入越少,经营上的灵活性通常越高。

这也是为什么现在越来越多创业公司会考虑拎包入驻办公室或者服务式办公。

桌椅、网络、会议室以及基础办公服务已经准备好,确定办公室之后可以更快开始工作。

四、办公空间有没有“可变化能力”很重要

创业公司的一个特点,就是变化快。

办公室不能只满足今天。

签约之前最好考虑一下:现在8个人,如果半年以后增加到12个人怎么办?如果一个项目结束,团队又缩减到6个人怎么办?

传统办公室一旦签下来,面积基本固定。

但对于创业公司来说,过早把办公空间固定下来,意味着公司要为未来的不确定性提前买单。

因此,相比单纯追求面积大,小团队更应该关注办公室是否有扩租、换房或者调整空间的可能。

<!--[if gte vml 1]> <!--[endif]-->

<!--[if gte vml 1]> <!--[endif]-->

五、福田创业公司更适合什么样的办公室?

如果是一家人数相对稳定、长期办公、对独立品牌展示要求比较高的企业,可以考虑传统写字楼,并根据自身需求进行装修。

但如果公司处于创业期或者增长期,人数在20人以内,办公需求仍然可能变化,那么服务式办公通常更灵活。

企业可以拥有独立办公室,同时使用公共会议室、洽谈室、茶室、前台等配套,不需要自己把所有低频功能重新建设一遍。

星维路X-VALUE目前在深圳福田运营多个办公空间,将独立办公室、会议室、洽谈区、茶室、前台以及工商财税等服务组合在同一个办公体系中。

对于正在寻找深圳福田办公室出租、福田共享办公或者福田服务式办公室的企业来说,与其一次看几十套房,不如先把自己的团队人数、月度预算、通勤范围和真实办公需求想清楚。

办公室的目的不是占据更多面积。

而是用更合适的成本,让企业每天都能更顺畅地工作。

星维路X-VALUE官网

  • 电话:小星 177 2282 9151
  • goooto@126.com
  • 深圳市福田区深南大道2008号华联大厦4楼